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補登舊學員資料

一般學員從開課~考試的學籍狀態時間軸

在轉換系統的過渡期,舊學員資料匯入有兩個方式:

1.批次匯入:資料匯入->上傳範本csv文件,匯入課程資料->匯入期別資->匯入學員資料

2.手動單筆輸入舊學員資料:系統內沒有過往的舊學員資料 ,為了符合M3轉檔資料格式,要先建立學員的正期班,之後再建立複訓學籍呦!

手動單筆輸入舊學員資料:

289A(112/12/20結訓)學員,要報名113/6/25(293A)重考

  1. 補登學員的正期班資料

    1. 期別管理->上架289A正期班

    2. 前台報名系統->補登學員報名289A正期班

  2. 費用管理

    1. 變更付款狀態:尚未收到訂金->行政已收訂金

    (正期班學員,付款狀態必須是行政已收訂金才能夠變更學籍狀態,複訓班不受此限)

  3. 學籍管理

    1. 異動處理狀態:待處理->已確認

    2. 異動學籍狀態:尚未開課->結訓

批次異動

完成以上步驟,就完成補登舊學員資料!



學員管理查詢學籍紀錄:

一筆學籍等於一次報名紀錄,可在各別學籍下分別建立繳款紀錄

舉例如下圖:

20B(正期班)學員,考試沒通過時

建立複訓學籍,第一次重考21A(複訓班)

建立複訓學籍,第二次重考23A(複訓班)


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