補登舊學員資料



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在轉換系統的過渡期,舊學員資料匯入有兩個方式:
1.批次匯入:資料匯入->上傳範本csv文件,匯入課程資料->匯入期別資->匯入學員資料
2.手動單筆輸入舊學員資料:系統內沒有過往的舊學員資料 ,為了符合M3轉檔資料格式,要先建立學員的正期班,之後再建立複訓學籍呦!
手動單筆輸入舊學員資料:
289A(112/12/20結訓)學員,要報名113/6/25(293A)重考
補登學員的正期班資料
期別管理->上架289A正期班
前台報名系統->補登學員報名289A正期班
費用管理
變更付款狀態:尚未收到訂金->行政已收訂金

(正期班學員,付款狀態必須是行政已收訂金才能夠變更學籍狀態,複訓班不受此限)
學籍管理
異動處理狀態:待處理->已確認
異動學籍狀態:尚未開課->結訓

完成以上步驟,就完成補登舊學員資料!
接下來要開始建檔學員的重考資料,重考資料建檔:學員管理-建立複訓學籍
如果駕訓班在上傳考試M3前,需要幫學員更動報名期別,請至:學籍管理->編班
學員管理查詢學籍紀錄:
一筆學籍等於一次報名紀錄,可在各別學籍下分別建立繳款紀錄
舉例如下圖:
20B(正期班)學員,考試沒通過時
建立複訓學籍,第一次重考21A(複訓班)
建立複訓學籍,第二次重考23A(複訓班)

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